Hacer copias de seguridad de Windows con Cobian Reflector

Bajamos Cobian Reflector desde aquí y lo instalamos en Windows para que se auto-inicie en todos los usuarios (también podemos instalarlo como servicio, pero es más complicado). Al finalizar la instalación abrimos Reflector y procedemos a crear las tareas de respaldo.

RESPALDO COMPLETO

Vamos al Menú «Tareas» > «Nueva tarea».

En la pestaña «general», en el campo de nombre ponemos «Home Completo» y, más abajo, nos aseguramos de que el tipo de respaldo sea «Respaldo completo». No le damos todavía al botón «OK».

En la pestaña «Ficheros» agregamos los datos de Origen: Simplemente le damos a «Agregar» y agregamos la carpeta del usuario. En la parte de Destino agregamos la carpeta donde se hará la copia de seguridad de los datos. Es aconsejable hacerla en un disco aparte. Pero si no tenemos un segundo disco, podemos crear la carpeta C:\CopSegInt\Usuarios\ y hacerla allí dentro.

En la pestaña de «Horario» ponemos el tipo de copia manual, porque la copia de seguridad completa la haremos una única vez al principio de todo el proceso de copias de seguridad.

En la pestaña «Avanzado» marcamos:

• Incluir el tipo de respaldo en el nombre.
• Ignorar directorios vacíos.

RESPALDO DIFERENCIAL AUTOMÁTICO

El respaldo diferencial es el más aconsejado, porque para respaldar los datos completos sólo se necesita el respaldo completo y el último respaldo diferencial. De no ser así, y de elegir el incremental, para restaurar necesitaríamos tanto el respaldo completo como absolutamente todos los respaldos incrementales, lo que haría la tarea más compleja.

Vamos al Menú «Tareas» > «Nueva tarea».

En la pestaña «general», en el campo de nombre ponemos «Home Diferencial» y, más abajo, nos aseguramos de que el tipo de respaldo sea «Respaldo diferencial». No le damos todavía al botón «OK».

En la pestaña «Ficheros» agregamos los datos de Origen: Simplemente le damos a «Agregar» y agregamos la carpeta del usuario. En la parte de Destino seguramente ya tendremos agregada la carpeta de destino que usamos para el respaldo completo. Si no la tenemos agregada, la volvemos a agregar manualmente, porque el respaldo diferencial debe hacerse en la misma carpeta en la que está el respaldo completo.

En la pestaña de «Horario» elegimos diario y le ponemos que la hora en la que se tiene que ejecutar la copia sean las 23.

En la pestaña «Avanzado» marcamos:

• Incluir el tipo de respaldo en el nombre.
• Ignorar directorios vacíos.

RESPALDO DIFERENCIAL MANUAL (APAGAR EL SISTEMA)

Agregamos este nuevo respaldo diferencial manual para ejecutar los días en los que el ordenador Windows no quedará encendido hasta la hora en la que se realizará el backup diferencial automático. De esta forma, cuando terminamos de trabajar, ejecutaremos manualmente esta tarea y, al acabarla, el sistema se apagará sólo. Entonces:

Vamos al Menú «Tareas» > «Nueva tarea».

En la pestaña «general», en el campo de nombre ponemos «Apagar Sistema» y, más abajo, nos aseguramos de que el tipo de respaldo sea «Respaldo diferencial». No le damos todavía al botón «OK».

En la pestaña «Ficheros» agregamos los datos de Origen: Simplemente le damos a «Agregar» y agregamos la carpeta del usuario. En la parte de Destino seguramente ya tendremos agregada la carpeta de destino que usamos para el respaldo completo. Si no la tenemos agregada, la volvemos a agregar manualmente, porque el respaldo diferencial debe hacerse en la misma carpeta en la que está el respaldo completo.

En la pestaña de «Horario» ponemos el tipo de copia manual, porque la copia de seguridad se hará cuando le indiquemos que la haga (que será cada vez que terminemos de apagar y queramos apagar el sistema).

En la pestaña de «Eventos», en los «Eventos post respaldo» pinchamos en el botón «Agregar», vamos abajo del todo y seleccionamos «Apagar el sistema». Nos saldrá una advertencia de si queremos que se cierren todas las aplicaciones abiertas. Dependiendo de si queremos ese comportamiento o no, le decimos que si no que no y el evento se creará.

Finalmente, en la pestaña «Avanzado» marcamos:

• Incluir el tipo de respaldo en el nombre.
• Ignorar directorios vacíos.

RESPALDO HACIA UN SERVIDOR EXTERNO (Opcional)

Al menos una vez a la semana deberíamos enviar las copias a un servidor centralizado de copias de seguridad. De esta forma, cumplimos con la política del 3-2-1 y liberamos espacio en el disco de copias de seguridad. Entonces:

Vamos al Menú «Tareas» > «Nueva tarea».

En la pestaña «general», en el campo de nombre ponemos «Subir al servidor» y, más abajo, nos aseguramos de que el tipo de respaldo sea «Respaldo Completo». No le damos todavía al botón «OK».

En la pestaña «Ficheros» agregamos los datos de Origen: Simplemente le damos a «Agregar» y agregamos la donde están los respandos completos y los diferenciales. En la parte de Destino seguramente ya tendremos agregada la carpeta de destino que usamos para el respaldo completo. Si no la tenemos agregada, la volvemos a agregar manualmente, porque el respaldo diferencial debe hacerse en la misma carpeta en la que está el respaldo completo.

En la pestaña de «Horario» ponemos el tipo de copia manual (o automática, según queramos).

Finalmente, en la pestaña «Avanzado», sólo marcamos:

• Ignorar directorios vacíos.